Kamis, 19 Juni 2014

PENGEMBANGAN ORGANISASI

Pengembangan Organisasi Pengembangan Organisasi merupakan program yang berusaha meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan individu akan pertumbuhan dan perkembangan dengan tujuan keorganisasian. Ada beberapa pengertian mengenai Pengambangan Organisasi, yaitu ; 1. Pengembangan Organisasi merupakan suatu proses yang meliputi serangkaian perencanaan perubahan yang sistematis yang dilakukan secara terus-menerus oleh suatu organisasi 2. Pengembangan Organisasi merupakan suatu pendekatan situasional atau kontingensi untuk meningkatkan efektifitas organisasi 3. Pengembangan Organisasi lebih menekankan pada system sebagai sasaran perubahan 4. Pengembangan Organisai meliputi perubahan yang sengaja direncanakan Tujuan Pengembangan Organisasi ; 1. Menciptakan keharmonisan hubungan kejra antara pimpinan dengan staf anggota organisasi 2. Menciptakan kemampuan memecahkan persoalan organisasi secara lebih terbuka 3. Menciptakan keterbukaan dalam berkomunikasi 4. Merupakan semangat kerja para anggota organisasi dan kemampuan mengendalikan diri Faktor Penyebab Terjadinya Pengembanan Organisasi 1. Kekuatan Eksternal  kompetisi yang semakin tajam antar organisasi  perkembangan IPTEK  perubahan lingkungan baik lingkungan fisik maupun sosial yang membuat organisasi berfikir bagaimana mendapatkan sumber diluar organisasi untuk masa depan organisasi 2. Kekuatan Internal  Struktur  Sistem dan Prosedur  perlengkapan dan fasilitas  proses dan sasaran Karateristik Pengembangan Organisasi 1. Keputusan penuh dengan pertimbangan 2. Diterapkan pada semua sub sistem manusia baik individu, kelompok dan organisasi 3. Menerima intervensi baik dari luar maupun dalam organisasi yang mempunyai kedudukan di luar mekanisme organisasi 4. Kolaborasi 5. Teori sebagai alat analisis Tahap Penerapan Pengembangan Organisasi Tahap Diagnosis dan Umpan Balik; Dalam tahap ini kualitas pengorganisasian serta kegiatan operasional masing masing elemen dalam organisasi dianalisis dan dievaluasi . Ada beberapa kriteria yang umum digunakan dalam mengevaluasi kualitas elemen elemen tersebut, di antaranya: 1. Kemampuan beradaptasi, yaitu kemampuan mengarahkan kegiatan dan tenaga dalam memecahkan masalah yang dihadapi, 2. Tanggung jawab: kesesuaian antara tujuan individu dan tujuan organisasi, 3. Identitas: kejelasan misi dan peran masing masing unit, 4. Komunikasi: kelancaran arus data dan informasi antar-unit dalam organisasi, 5. Integrasi; hubungan baik dan efektif antar-pribadi dan antar-kelompok, terutama dalam mengatasi konflik dan krisis, 6. Pertumbuhan; iklim yang sehat dan positif, yang mengutamakan eksperimen dan pembaruan, serta yang selalu menganggap pengembangan sebagai sasaran utama Tahap Pengamatan Sistem Manajemen atau Tahap Pengumpulan Data; Dalam tahap ini konsultan mengamati sistem dan prosedur yang berlaku di organisasi termasuk elemen elemen di dalamnya seperti struktur, manusianya, peralatan, bahan bahan yang digunakan dan bahkan situasi keuangannya. Data utama yang diperlukan adalah: 1. Fungsi utama tiap unit organisasi, 2. Peran masing masing unit dalam mencapai tujuan dan sasaran organisasi, 3. Proses pengambilan keputusan serta pelaksanaan tindakan dalam masing masing unit, 4. Kekuatan dalam organisasi yang mempengaruhi perilaku antar– kelompok dan antar individu dalam organisasi. Tahap Pembaruan dalam Organisasi; Dalam tahap ini dirancang pengembangan organisasi dan dirumuskan strategi memperkenalkan perubahan atau pembaruan. Strategi ini bertujuan meningkatkan efektivitas organisasi dengan cara mengoreksi kekurangan serta kelemahan yang dijumpai dalam proses diagnostik dan umpan balik. Mengingat bahwa setiap perubahan yang diperkenalkan akan mempengaruhi seluruh sistem dalam organisasi, bahkan mungkin akan mengubah sistem distribusi wewenang dan struktur organisasi, rancangan strategi pembaruan harus didiskusikan secara matang dan mendapat dukungan penuh pimpinan puncak. Tahap Implementasi Pembaruan; Tahap akhir dalam penerapan pengembangan organisasi adalah pelaksanaan rencana pembaruan yang telah digariskan dan disetujui. Dalam tahap ini konsultan bekerja secaa penuh dengan staf manajemen dan para penyelia. Kegiatan implementasi perubahan meliputi: 1. Perubahan struktur, 2. Perubahan proses dan prosedur, 3. Penjabaran kembali secara jelas tujuan sera sasaran organisasi, 4. Penjelasan tentang peranan dan mis masing masing unut dan anggota dalam organisasi. http://xxx-myzoners.blogspot.com/2011/12/pengembangan-organisasi.html http://blogaldirinaldi.wordpress.com/pengembangan-organisasi/